Wegens het aflopen van de zittingstermijn van 3 jaar van onze huidige secretaris Jacqueline Schumer, ontstaat er binnen het bestuur van MHC Ede een vacature voor deze interessante en veelzijdige functie. 

Vind jij het leuk om in de rol van secretaris gemiddeld 2 tot 4 uur in de week bij te dragen aan de organisatie van onze mooie vereniging? Check dan hieronder wat de werkzaamheden en het bijbehorend profiel zijn. 

Heb je interesse of  vragen? Bel dan gerust met Jacqueline (06 -154 950 43) of stuur een mail naar [email protected]. Jacqueline zal zorgdragen voor een goede inwerkperiode en een gefaseerde, warme overdracht van alle werkzaamheden. 

Werkzaamheden

• Beheren mailbox van [email protected]
• Plannen bestuursvergaderingen (1x per maand)
• Opstellen agenda bestuursvergadering na inventarisatie punten bij deelnemers
• Notuleren en uitwerken notulen en actiepuntenlijst bestuursvergadering
• Actieve deelname bestuursvergadering op alle punten
• Onderhouden bestanden sponsoren, vrijwilligers, betaalde krachten
• Versturen mailingen via LISA
• Klaarzetten VOG voor vrijwilligers/betaalde krachten die werken met kwetsbare doelgroepen
• Organiseren huldiging (zaal)kampioenen (2x per jaar)
• Onderhouden contacten en vergaderen met wedstrijdsecretarissen
• Ondersteunen overige bestuursleden of commissies (bv werving) op secretarieel gebied
• Plannen ALV (2x per jaar), leden uitnodigen, agenda publiceren, aanwezigheid registreren, notuleren en uitwerken, publiceren notulen en stukken op besloten deel site
• (mede) Organiseren vrijwilligers bijeenkomst (1x per jaar)
• (mede) Organiseren nieuwjaarsreceptie (1x per jaar)
• (mede) organiseren SuperSundays
• Andere voorkomende werkzaamheden op project- of adhoc basis, omdat je ze leuk vindt en wil bijdragen

Profiel

• Kennis Word, Excel, Powerpoint en mogelijk LISA of bereid dat te leren
• Pro-actief
• Accuraat
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
• Betrokken bij de club

Gemiddelde tijdsbesteding 2-4 uur per week, in geval van bijzonderheden incidenteel meer.

We zouden het als bestuur heel fijn vinden om het nieuwe seizoen met een volledig team te starten, dus mét een enthousiaste secretaris. We horen graag van je!

Bestuur MHC Ede

Alex Kiffen, Charlotte Persyn, Jacqueline Schumer, Martijn Cox, Charlotte Hols, Richard Beers